Stellenausschreibung Verwaltungsfachkraft
Verwaltungsfachkraft und Teamassistenz (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: 15 – 20 Stunden/Woche
Anforderungen:
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung vorzugsweise mit der Software Lexware
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Grundkenntnisse in Englisch
• selbstständige, arbeits- sowie lösungsorientierte Denkweise
• strukturiertes, teamorientiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Organisationsvermögen und Zeitmanagement – zeitliche Flexibilität
• Kenntnisse im Vereinssteuerrecht vorteilhaft
Ihre Aufgaben:
• Finanzbuchhaltung
• Pflege des Musikschulverwaltungsprogrammes
• Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (teilweise Einsätze auch am Wochenende und am Abend)
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage
• Verwaltung der Notenbibliothek
Wir bieten:
• Einen Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• Leistungsgerechte Bezahlung (hausinternes Vergütungssystem)
o Jahressonderzahlungen
o Großraumbelastungszulage
• die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet.
• die Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation.
• Strukturen für Mitsprache und Entfaltung in einem angenehmen Betriebsklima.
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Urlaub innerhalb Schulferien
Das Arbeitsverhältnis ist nach Bestehen der Probezeit unbefristet.
Bewerbungen als pdf bis zum 28.2.2025 an: schulleitung@musikschule-gruenwald.de
Weitere Auskünfte erhalten Sie über die Schulleitung: 089 649 660-0